Tutoriel Espace Équipe

Première connexion, installation sur téléphone, déclaration d’heures supplémentaires et validation hebdomadaire — le guide de votre intranet au quotidien.

Espace

Fonctionnalités

Solde, bulletins, documents, évaluations et déclarations sur votre page d’accueil.

Découvrir → Accès

Connexion

Créer son mot de passe à la première connexion ou le réinitialiser s’il est oublié.

Voir les étapes → Mobile

Web app

Ajouter un raccourci sur l’écran d’accueil iPhone ou Android.

Installer → Hebdo

Validation

Répartir vos heures en paiement ou cumul chaque semaine.

Mode d’emploi →

Adresse du site Connectez-vous sur www.accueil.nouvellescreches.fr depuis un navigateur, ou via le raccourci installé sur votre téléphone.

Votre espace équipe

Après connexion, la page d’accueil regroupe solde, déclarations et accès rapides (bulletins, évaluations, documents).

Repos compensateur / Jours à poser

Accueil

Selon votre contrat : solde d’heures cumulées validées, ou suivi des jours à poser (forfait jours).

Où : panneau principal de l’accueil. Le détail HSupp est aussi accessible via Temps de travail.

Déclarer une heure

HSupp

Saisir une heure réalisée (en plus) ou récupérée (en moins) dans la fenêtre autorisée.

Comment : bouton + sur l’accueil → date, durée HH:MM, type, commentaire → Ajouter.

Déclaration hebdomadaire

Validation

Chaque semaine, décider si vos heures partent en paiement, en cumul, ou les deux.

Comment : cartes / flèches de semaine → Tout « À payer », Auto « À cumuler » ou décomposition manuelle.

Bulletins, évaluations, documents

Raccourcis

Consulter vos bulletins de salaire, vos entretiens / évaluations, et déposer ou suivre vos documents RH / intégration.

Où : boutons en haut de l’accueil (Bulletins, Evaluations, Documents).

Contact d’urgence

Profil

Renseigner ou mettre à jour la personne à contacter en cas d’urgence.

Où : section dédiée sur l’accueil (selon votre profil).

Les heures n’apparaissent dans le solde repos compensateur qu’après validation de la déclaration hebdomadaire de la semaine concernée.

Première connexion & mot de passe oublié

La même procédure sert à créer votre mot de passe la première fois et à le réinitialiser ensuite.

Étapes

Depuis la page de connexion

Accès

1

Ouvrir le site

Rendez-vous sur www.accueil.nouvellescreches.fr.

2

Cliquer sur « Mot de passe oublié ou première connexion ? »

Le lien se trouve sous le formulaire de connexion. Il lance la création ou la réinitialisation du mot de passe.

3

Saisir votre adresse e-mail

Entrez l’adresse e-mail sur laquelle vous avez reçu le message d’invitation (ou votre e-mail professionnel connu du RH), puis cliquez sur Envoyer le lien de réinitialisation.

4

Ouvrir l’e-mail reçu

Cliquez sur le bouton Réinitialiser mon mot de passe dans le message. Pensez à vérifier les indésirables / spams.

5

Choisir un nouveau mot de passe

Saisissez-le dans le formulaire, confirmez, puis validez avec Réinitialiser le mot de passe. Vous pouvez ensuite vous connecter.

Pas d’e-mail reçu ? Vérifiez l’orthographe de l’adresse, le dossier spam, puis contactez le service RH si le message n’arrive pas.

Installer la web app

Ajoutez un raccourci sur l’écran d’accueil pour ouvrir l’intranet comme une application.

Apple

iPhone / iPad

Via Safari — Partager → Sur l’écran d’accueil.

Guide iOS → Google

Android

Via Chrome — menu ⋮ → Ajouter à l’écran d’accueil.

Guide Android →

Installation iPhone / iPad

Utilisez obligatoirement Safari : les autres navigateurs ne proposent pas « Sur l’écran d’accueil ».

Tutoriel vidéo — Installation iOS

Vidéo — Ajouter le raccourci sur iPhone

Étapes

1

Ouvrir Safari

Pas Chrome, pas Firefox : uniquement Safari.

2

Aller sur le site

Saisissez www.accueil.nouvellescreches.fr.

3

Icône Partager

Appuyez sur le carré avec flèche vers le haut (en bas de l’écran).

4

« Sur l’écran d’accueil »

Dans le menu, choisissez Sur l’écran d’accueil.

5

Confirmer

Nommez le raccourci si besoin, puis Ajouter.

6

Lancer depuis l’accueil

L’icône ouvre l’intranet dans une fenêtre dédiée, proche d’une app native.

Vous êtes sur Android ? Voir le guide Android →

Installation Android

Avec Google Chrome, ajoutez le site à l’écran d’accueil en quelques taps.

Tutoriel vidéo — Installation Android

Vidéo — Ajouter le raccourci sur Android

Étapes

1

Ouvrir Chrome

Lancez Google Chrome sur votre téléphone Android.

2

Aller sur le site

Ouvrez www.accueil.nouvellescreches.fr.

3

Menu ⋮

Appuyez sur les trois points en haut à droite.

4

« Ajouter à l’écran d’accueil »

Sélectionnez cette option (libellé parfois « Installer l’application »).

5

Confirmer

Nommez le raccourci si besoin, puis Ajouter.

6

Accès direct

L’icône apparaît sur l’écran d’accueil pour un accès rapide.

Connexion Internet Une connexion active est nécessaire pour utiliser l’intranet (consultation, déclarations, documents).

Vous êtes sur iPhone ? Voir le guide iOS →

Temps de travail — heures supplémentaires

Sur l’accueil (hors forfait jours), vous gérez vos heures en deux temps : déclaration au fil de l’eau, puis choix hebdomadaire paiement / cumul.

Le parcours en 3 étapes

Ce que vous faites chaque mois

Déclarer une heure (section « Déclarer une heure ») — type Réalisée ou Récupérée.
Décider chaque semaine via la déclaration hebdomadaire : paiement ou cumul.
Consulter le solde repos compensateur (accueil) et l’historique si besoin via Temps de travail → HSupp.

En forfait jours, l’accueil affiche plutôt « Jours à poser » ; le détail est dans Temps de travail → Forfait jour.

Saisie

Déclarer une HS

Ajouter, modifier ou supprimer une heure supplémentaire.

Voir → Semaine

Validation hebdo

Répartir entre paiement et cumul, puis valider.

Voir →

Fenêtre de déclaration Les heures Réalisée et Récupérée doivent avoir une date dans la période autorisée affichée sur l’accueil. Passé cette limite, la saisie n’est plus possible.

Déclarer une heure supplémentaire

Vous avez travaillé plus (ou récupéré) ? Déclarez-le depuis le tableau de bord équipe.

Comment faire

Section « Déclarer une heure » sur l’accueil

1

Cliquer sur « + »

Bouton vert à droite de la section Déclarer une heure.

2

Remplir le formulaire

Date de réalisation — le jour de l’heure supp
Durée — format HH:MM (ex. 01:30)
Type — Réalisée (en plus) ou Récupérée (en moins)
Commentaires — obligatoire pour « Réalisée »

3

Valider

Cliquez sur Ajouter. La ligne apparaît dans le tableau. Vous pourrez la modifier ou la supprimer tant que la semaine n’est pas figée par la déclaration hebdo.

Ensuite Complétez la déclaration hebdomadaire pour choisir paiement ou cumul.

Déclaration hebdomadaire

Une fois des heures saisies, répartissez-les pour la semaine : tout payer, tout cumuler, ou un mélange des deux.

Tout à payer

Toutes vos heures de la semaine partent en paiement.

1 clic — Tout « À payer »

Tout à cumuler

Toutes vos heures rejoignent le compteur repos compensateur.

1 clic — Auto « À cumuler »

Décomposition

Saisissez une part à payer et/ou à cumuler, puis validez.

Valider la décomposition

Astuce — le reste part automatiquement à cumuler Si vous avez 2 h à répartir et saisissez 1 h à payer, puis cliquez sur Valider la décomposition, la 1 h restante part en cumul sans deuxième ligne.

Pas à pas

Sur l’accueil, zone déclaration hebdomadaire

1

Choisir la semaine

Flèches « / » ou sélecteur. Statuts courants : Déclaré NR Non déclaré

2

Choisir la méthode

Tout « À payer » — un clic, tout part en paie.
Auto « À cumuler » — un clic, tout part au compteur.
Décomposition manuelle — durée + type (À payer / À cumuler), + Ligne si besoin, puis Valider la décomposition.

3

Contrôler le résultat

La semaine passe en statut déclaré. Le solde repos compensateur se met à jour pour les parts « À cumuler » une fois la validation prise en compte.

Crans de 0,25 h 0,25 h = 15 min · 0,50 h = 30 min · 0,75 h = 45 min · 1,00 h = 1 heure.