Votre espace personnel RH

Bienvenue sur votre espace RH numérique — gérez vos démarches administratives en toute simplicité.

🌐 www.accueil.nouvellescreches.fr

⏱️ Déclaration des heures supplémentaires / de compensation

Depuis votre tableau de bord :

  1. Sélectionnez le jour concerné.
  2. Indiquez la durée des heures effectuées.
  3. Choisissez le type : À payer, À cumuler, Récupérées…
  4. Précisez la motivation (ex. absence d'un collègue).

Voir le tutoriel complet Heures Supp

📁 Transmission de documents RH

  1. Choisissez le type : Titre de transport, Note de frais, Justificatif d'absence…
  2. Sélectionnez le fichier correspondant.
  3. Envoyez via l'application.

📁 Transmission de documents d'intégration

  1. Types acceptés : CV, Diplôme, RIB, Pièce d'identité, Titre de transport…
  2. Sélectionnez le fichier approprié.
  3. Envoyez via l'application.

Étapes pour la première connexion

1

Accéder au site

Ouvrez votre navigateur web et rendez-vous sur www.accueil.nouvellescreches.fr

2

Cliquer sur « Mot de passe oublié ou première connexion ? »

Sur la page de connexion, sélectionnez l'option Mot de passe oublié ou première connexion ? pour initier la procédure de création de votre mot de passe.

Page de connexion à l'intranet
Page de connexion — Cliquez sur le lien Mot de passe oublié ou première connexion ? en bas
3

Saisir votre adresse e-mail

Entrez l'adresse e-mail sur laquelle vous avez reçu le message d'invitation, puis cliquez sur Envoyer le lien de réinitialisation.

Formulaire de réinitialisation du mot de passe
Réinitialisation — Saisissez votre email ou login puis cliquez sur Envoyer le lien
4

Recevoir l'e-mail de réinitialisation

Un e-mail contenant un lien de réinitialisation vous sera envoyé. Cliquez sur le bouton Réinitialiser mon mot de passe dans l'e-mail.

⚠️ Vérifiez vos courriers indésirables si vous ne le trouvez pas. Le lien est valable 15 minutes.

E-mail de réinitialisation du mot de passe
E-mail reçu — Cliquez sur Réinitialiser mon mot de passe (lien valable 15 min)
5

Définir votre mot de passe personnel

Saisissez votre nouveau mot de passe dans le formulaire, puis cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Votre compte est prêt !

Formulaire de création du mot de passe
Nouveau mot de passe — Saisissez et confirmez votre mot de passe personnel
📲
Installation de l'application — étape recommandée Pour faciliter vos futures connexions, ajoutez un raccourci vers l'application sur l'écran d'accueil de votre appareil mobile.

🍎 Guide Installation iOS   ·   🤖 Guide Installation Android
📲

Installation de l'app LNC

Choisissez votre type d'appareil pour suivre le guide d'installation adapté :

🍎

Installation iOS

Pour un accès rapide et simplifié à votre espace RH, il est recommandé d'ajouter un raccourci vers l'application sur l'écran d'accueil de votre iPhone.

▶ Tutoriel vidéo — Installation iOS
Vidéo — Tutoriel complet d'installation de l'application sur iPhone

Étapes à suivre

1

Ouvrir Safari

Ouvrez Safari sur votre iPhone. ⚠️ Assurez-vous d'utiliser Safari — les autres navigateurs ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.

2

Accéder au site

Dans la barre d'adresse, saisissez www.accueil.nouvellescreches.fr

3

Appuyer sur l'icône de partage

Une fois la page chargée, appuyez sur l'icône Partager — un carré avec une flèche vers le haut — située en bas de l'écran.

4

Sélectionner « Sur l'écran d'accueil »

Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Sur l'écran d'accueil.

5

Nommer et confirmer

Une fenêtre vous permet de modifier le nom du raccourci si vous le souhaitez. Appuyez ensuite sur Ajouter en haut à droite.

6

Accès direct depuis l'écran d'accueil

Le raccourci vers l'application RH apparaît sur votre écran d'accueil. Il s'ouvre dans une fenêtre dédiée, offrant une expérience similaire à une application native.

ℹ️
Remarques importantes
  • Ce raccourci fonctionne comme une application web : il s'ouvre dans une fenêtre dédiée.
  • Utilisez Safari uniquement — les autres navigateurs ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
  • En cas de difficulté, contactez le service RH.
🤖
Vous avez un Android ? Consultez le guide d'installation Android : → Guide Installation Android
🤖

Installation Android

Pour un accès rapide et simplifié à votre espace RH, il est recommandé d'ajouter un raccourci vers l'application sur l'écran d'accueil de votre smartphone Android.

▶ Tutoriel vidéo — Installation Android
Vidéo — Tutoriel complet d'installation de l'application sur Android

Étapes à suivre

1

Ouvrir Google Chrome

Ouvrez Google Chrome sur votre appareil Android.

2

Accéder au site

Dans la barre d'adresse, saisissez www.accueil.nouvellescreches.fr

3

Ouvrir le menu

Une fois la page chargée, appuyez sur les trois points verticaux situés en haut à droite du navigateur pour ouvrir le menu.

4

Sélectionner « Ajouter à l'écran d'accueil »

Dans le menu, sélectionnez l'option Ajouter à l'écran d'accueil.

5

Nommer et confirmer

Une fenêtre vous permet de modifier le nom du raccourci si vous le souhaitez. Appuyez sur Ajouter pour confirmer.

6

Accès direct depuis l'écran d'accueil

Le raccourci vers l'application RH apparaît sur votre écran d'accueil, offrant un accès direct similaire à une application native.

ℹ️
Remarques importantes
  • Ce raccourci fonctionne comme une application web : il s'ouvre dans une fenêtre dédiée.
  • Assurez-vous d'avoir une connexion Internet active pour accéder aux fonctionnalités de l'application RH.
  • En cas de difficulté, contactez le service RH.
🍎
Vous avez un iPhone ? Consultez le guide d'installation iOS : → Guide Installation iOS

Les évaluations de fin d'année

Chaque fin d'année, un temps d'échange individuel est proposé à chaque membre de l'équipe : c'est l'entretien d'évaluation annuel.

Ce moment permet de :

  • Faire le point sur l'année écoulée (réussites, difficultés, projets, équipe, familles…)
  • Partager vos ressentis et besoins pour la suite
  • Poser ensemble des objectifs réalistes et personnalisés

🧠 L'auto évaluation des compétences

Cet outil vous permet de faire le point sur les compétences attendues dans votre poste : accompagnement des enfants, posture professionnelle, travail en équipe, communication… Il vous aide à identifier ce que vous maîtrisez déjà, ce que vous souhaitez développer, et les situations où vous vous sentez le plus à l'aise.

💛 L'auto évaluation des valeurs

Aux Nouvelles Crèches, les valeurs se vivent au quotidien. Cet outil vous propose de réfléchir à la manière dont vous incarnez nos valeurs : patience, sécurité, respect du rythme de l'enfant, coopération, engagement, accueil des familles…

🗂️

Mes entretiens annuels

📋 À quoi sert cette page ?

Cette page regroupe l'ensemble des entretiens d'évaluation annuelle réalisés tout au long de votre parcours aux Nouvelles Crèches. Vous pouvez les consulter à tout moment, pour garder une trace de votre évolution, des objectifs posés, des retours reçus… et des engagements pris ensemble.

🧑‍💻

Comment accéder à vos entretiens

➡️
Chemin d'accèsConnectez-vous sur www.accueil.nouvellescreches.fr puis naviguez vers : Mon Espace RHEvaluationEEA
1

Accéder à l'application interne

Rendez-vous sur www.accueil.nouvellescreches.fr

2

Naviguer vers EEA

Dans le menu : Mon Espace RHEvaluationEEA

✍️

Un outil pour vous accompagner dans le temps

Chaque entretien vous permet de :

  • Faire le point sur votre activité, vos compétences, vos ressentis
  • Valoriser ce qui fonctionne bien
  • Identifier ce que vous souhaitez faire évoluer
  • Poser des objectifs concrets pour l'année à venir

En les relisant, vous pourrez mieux suivre votre progression, vos apprentissages, et les engagements que vous avez pris pour vous-même ou avec l'équipe.

✍️

Consulter et commenter votre entretien

Vous pouvez ici lire, compléter ou modifier votre entretien d'évaluation annuel tant qu'il n'a pas été validé.

Prenez le temps de relire :

  • Votre bilan de l'année écoulée
  • Votre évaluation des compétences et des valeurs
  • Les objectifs de l'année passée et leur avancement
  • Les propositions d'objectifs et de formations pour l'année à venir
1

Ouvrir l'entretien

Cliquez sur le bouton Voir (icône œil bleu) pour consulter votre entretien.

2

Déposer votre commentaire

Vous ne pouvez pas modifier les sections supérieures, mais vous pouvez saisir votre avis dans la partie Commentaire de l'employé.

3

Enregistrer

Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer le commentaire. Vous pouvez aussi consulter l'évaluation des valeurs via le bouton jaune ⭐ Voir l'évaluation des valeurs.

Liste des entretiens annuels — bouton Voir
Liste des entretiens — Cliquez sur Voir (œil bleu) pour ouvrir un entretien
Commentaire responsable et employé
Commentaires — Lisez le commentaire du responsable et déposez votre réponse dans la zone Commentaire de l'employé

Finaliser votre entretien

Une fois le document prêt, un bouton Finaliser apparaît dans la liste de vos entretiens.

Bouton Finaliser l'entretien
Finalisation — Cliquez sur Finaliser (bouton vert) pour partager l'entretien avec votre responsable
⚠️
Attention — action irréversible Finaliser un entretien signifie qu'il est partagé avec votre responsable et archivé définitivement. Une fois finalisé, le contenu n'est plus modifiable.

Les évaluations de fin d'année

Un temps d'échange individuel

Chaque fin d'année, un moment est proposé à chaque membre de l'équipe : c'est l'entretien d'évaluation annuel. Ce moment permet de :

  • Faire le point sur l'année écoulée (réussites, difficultés, projets, équipe, familles…)
  • Partager vos ressentis et besoins pour la suite
  • Poser ensemble des objectifs réalistes et personnalisés pour l'année à venir

Pourquoi une autoévaluation ?

En amont de cet entretien, nous vous invitons à compléter deux outils d'autoévaluation. Ces outils ne sont pas des tests, mais des supports pour mieux vous connaître, mieux vous situer… et mieux échanger ensemble.

🧠

L'auto évaluation des compétences

À quoi ça sert ?

Cet outil vous permet de faire le point sur les compétences attendues dans votre poste : accompagnement des enfants, posture professionnelle, travail en équipe, communication… Il vous aide à identifier :

  • Ce que vous maîtrisez déjà
  • Ce que vous souhaitez développer
  • Les situations où vous vous sentez le plus à l'aise (ou non)
💛

L'auto évaluation des valeurs

Vivre les valeurs au quotidien

Aux Nouvelles Crèches, les valeurs ne sont pas des slogans : elles se vivent au quotidien. Cet outil vous propose de réfléchir à la manière dont vous les incarnez dans votre travail :

  • Patience, sécurité, respect du rythme de l'enfant
  • Coopération, engagement, accueil des familles…

Il s'agit d'un temps de réflexion personnelle, pour mieux comprendre vos forces, vos limites, et vos points d'appui.

👉
Accéder à la présentation de l'outil La présentation complète de l'outil d'auto évaluation des valeurs est disponible dans votre espace sur www.accueil.nouvellescreches.fr
💛

Et ensuite ?

Un dialogue plus juste

Les autoévaluations sont relues par votre responsable avant l'entretien, et serviront de base d'échange. Elles permettent de construire un dialogue centré sur la réalité du terrain, et d'avancer ensemble vers un fonctionnement toujours plus cohérent, respectueux et soutenant.

🗂️

Vos entretiens annuels

👉
Accéder au suivi des entretiens Retrouvez l'historique de vos entretiens annuels dans la section EEA de votre espace RH.
→ Aller à la page EEA

Gestion des heures supplémentaires NOUVEAU

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Le tableau de bord équipe vous permet de gérer vos heures supplémentaires en trois étapes clés :

  • 📌 Déclarer une heure supp réalisée ou récupérée
  • 📋 Décider chaque semaine ce que vous faites du temps supp (paiement ou cumul)
  • 💰 Utiliser vos heures cumulées pour vous les faire payer
Tableau de bord principal
Tableau de bord principal — Liste des déclarations et calendrier hebdomadaire
ℹ️
Fenêtre de déclarationLes heures Réalisée et Récupérée doivent avoir une date dans la fenêtre autorisée. Passé cette limite, il ne sera plus possible de les déclarer.
1

Déclarer une heure supplémentaire

Vous avez travaillé plus que prévu ? Déclarez-le directement depuis le tableau de bord.

1

Cliquer sur « Ajouter »

En haut de la section Déclaration repos compensateur, cliquez sur Ajouter (bouton vert).

2

Remplir le formulaire

  • Date de réalisation — le jour de l'heure supp
  • Durée — format HH:MM (ex. 01:30)
  • TypeRéalisée ou Récupérée
  • Commentaires — obligatoire pour « Réalisée »
3

Valider

Cliquez sur Ajouter en bas à droite. La ligne apparaît dans le tableau.

▶ DÉMO — Cliquer Ajouter & remplir le formulaire
Déclaration repos compensateur
Jour RéalisationDuréeTypeCommentairesActions
Aucune déclaration
Formulaire de déclaration
Formulaire réel — Remplissez chaque champ puis cliquez Ajouter

Modifier ou supprimer

Chaque ligne dispose de ✏️ Modifier (crayon bleu) et 🗑️ Supprimer (poubelle rouge).

▶ DÉMO — Modifier / Supprimer une déclaration
Jour RéalisationDuréeTypeCommentairesActions
25/03/202601:20:00RéaliséeCollègue absent
✏️
🗑️
2

Déclaration hebdomadaire

En fin de semaine, si vous avez travaillé plus que votre temps contractuel, indiquez ce que vous souhaitez faire de vos heures supplémentaires.

Comprendre le récapitulatif

  • Temps contractuel — durée hebdomadaire prévue
  • Temps travaillé hors HS — contrat moins absences
  • Temps travaillé réel — contrat + heures supp
  • Différence à répartir — heures supp à traiter
▶ DÉMO — Naviguer dans le calendrier
«
S10 (02/03-06/03)
35,00 / 37,00 h
Déclaré
S11 (09/03-13/03)
35,00 / 39,00 h
Déclaré
S12 (16/03-20/03)
35,00 / 37,00 h
Déclaré
S13 (23/03-27/03)
35,00 / 36,33 h
Non déclaré
»
Déclaration hebdomadaire
Déclaration hebdomadaire réelle — Récapitulatif et formulaire de répartition

3 façons de déclarer vos heures

💶
Tout à payer
Toutes vos heures supp sont envoyées en paiement ce mois-ci.
1 clic sur Tout « À payer » — terminé !
🏦
Tout à cumuler
Toutes vos heures sont mises en réserve dans votre compteur.
1 clic sur Auto « À cumuler » — terminé !
✂️
Décomposition manuelle
Saisissez une part à payer et/ou à cumuler, puis validez. Le reste non saisi part automatiquement à cumuler.
Saisie + clic sur Valider la décomposition
💡
Astuce — le reste part automatiquement à cumuler ! Si vous avez 2h à répartir et que vous saisissez 1h à payer, puis cliquez sur Valider la décomposition, le système envoie automatiquement la 1h restante à cumuler — sans avoir à saisir une deuxième ligne. Pratique pour aller vite !
1

Naviguer jusqu'à la semaine

Flèches « / » ou sélecteur. Statuts : Déclaré NR Non déclaré

2

Choisir votre méthode — 3 options

  • Tout « À payer »1 clic suffit, toutes vos heures sont envoyées en paiement, c'est tout.
  • Auto « À cumuler »1 clic suffit, toutes vos heures sont mises en réserve dans votre compteur, c'est tout.
  • Décomposition manuelle — saisissez une durée et un type (À payer ou À cumuler), ajoutez des lignes avec + Ligne si besoin, puis cliquez sur Valider la décomposition. Le reste non saisi part automatiquement à cumuler.
Formulaire répartition
Répartition réelle — Durée, type, puis Valider la décomposition
▶ DÉMO — Saisir & valider la décomposition
Semaine S13 — Différence à répartir : 2,00 h
Total saisi : 0,00 h / max 2,00 h
💡
Crans de 0,25 h0,25 h = 15 min · 0,50 h = 30 min · 0,75 h = 45 min · 1,00 h = 1 heure.
3

Se faire payer des heures cumulées

Vous avez des heures en réserve ? Demandez à vous les faire payer depuis la section À payer des heures cumulées.

Heures cumulées
Heures cumulées — Compteur disponible et demande de paiement
▶ DÉMO — Valider le paiement d'heures cumulées
Compteur repos compensateur disponible :
11,37h
1

Consulter votre compteur

Le Compteur repos compensateur disponible affiche le total d'heures mises de côté.

2

Saisir la durée

Entrez le nombre d'heures à percevoir — sans dépasser le compteur.

3

Valider

Cliquez sur Valider le paiement d'heures cumulées. Le compteur est mis à jour.

🔔
À noterVous ne pouvez pas demander plus d'heures que votre compteur disponible.
📖

Glossaire

HS — Heures Supplémentaires

Heures travaillées au-delà du temps contractuel.

Déclaré

La semaine a au moins une déclaration hebdomadaire validée.

NR — Non à Régulariser

Pas d'heures supp cette semaine.

Non déclaré

Des heures supp sont à traiter, aucune déclaration faite.

À payer

Les heures sont ajoutées à votre paie du mois.

À cumuler

Les heures sont mises en réserve dans votre compteur.

Réalisée

Vous avez effectivement travaillé ces heures (commentaire obligatoire).

Récupérée

Vous avez pris ces heures en repos compensateur.

Compteur repos compensateur

Total des heures cumulées non encore payées.

Fenêtre de déclaration

Période pendant laquelle les déclarations sont acceptées.

Questions fréquentes

J'ai oublié de déclarer une semaine, que faire ?
Vérifiez si la fenêtre est encore ouverte (dates en haut de page). Si oui, cliquez sur la semaine et déclarez. Passée la limite, contactez votre responsable.
Pourquoi mon total saisi ne correspond-il pas au max ?
Le total saisi doit égaler exactement le montant « max ». Utilisez Tout « À payer » ou Auto « À cumuler » pour remplir automatiquement.
Le commentaire est-il toujours obligatoire ?
Uniquement pour le type Réalisée. Pour les autres, il est facultatif mais conseillé.
Quelle différence entre « À payer » et « À cumuler » ?
À payer : intégré à votre paie du mois. À cumuler : stocké dans votre compteur, à utiliser ultérieurement.
Mon compteur affiche 0 mais j'ai cumulé des heures. Pourquoi ?
Vérifiez que vos déclarations hebdomadaires précédentes sont en statut Déclaré. Une semaine Non déclarée ne comptabilise pas encore les heures.
Puis-je modifier une déclaration déjà validée ?
Oui, tant que la fenêtre est ouverte. Utilisez le bouton ✏️. Après la date limite, contactez votre responsable.
Les flèches « et » du calendrier font quoi ?
Elles font défiler la fenêtre de deux semaines à la fois. Elles ne modifient pas vos déclarations.